Dotacje na system ERP – kto i jak może się o nie ubiegać? Przewodnik 

Systemy ERP są jednymi z najważniejszych elementów transformacji cyfrowej firm. Najbardziej liczą się w tych, które działają w dynamicznie zmieniających się branżach, takie jak IT. Czy oznacza to, że produkcja ich nie potrzebuje? Wręcz przeciwnie – w tym wypadku pozwalają na wprowadzenie licznych optymalizacji, za którymi idą ogromne oszczędności czasu i pieniędzy. Dzięki temu oprogramowaniu przedsiębiorstwa mogą zintegrować wszystkie najważniejsze procesy biznesowe, takie jak zarządzanie zasobami, finansami, produkcją, sprzedażą czy logistyką. Wdrażanie tego typu systemów wiąże się jednak z kosztami. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na poszukiwanie wsparcia finansowego w postaci dotacji unijnych.

Kto może ubiegać się o dotacje na system ERP?

Dostępne programy wsparcia dla firm oferują różnorodne formy dofinansowania, które mogą obejmować zakup oprogramowania, usługi doradcze czy szkolenia pracowników. Dotacje na system ERP stają się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem, pozwalającym przedsiębiorstwom na obniżenie kosztów wdrożenia innowacyjnych rozwiązań informatycznych. Są dostępne dla szerokiego zestawu branż, zarówno z sektora małych i średnich firm (MŚP), jak i dużych przedsiębiorstw. Programy unijne mają na celu wspieranie innowacyjnych inwestycji, które zwiększą konkurencyjność i przyczynią się do rozwoju w obszarze transformacji cyfrowej. Zgodnie z regulacjami, o wsparcie mogą ubiegać się firmy działające samodzielnie, jak również te, które tworzą konsorcja – zarówno w obrębie sektora MŚP, jak i w partnerstwie z większymi organizacjami badawczymi.

Najmniejsze przedsiębiorstwa cieszą się szczególnym wsparciem. To właśnie w ich przypadku zakup systemu ERP często jest tak ważny dla przetrwania i dalszego rozwoju. W zależności od wielkości oraz lokalizacji organizacji, poziom dofinansowania może sięgać nawet 70% kosztów kwalifikowanych. Duże przedsiębiorstwa również mogą liczyć na wsparcie, jednak ich projekty muszą spełniać bardziej zaawansowane kryteria, takie jak konieczność wdrożenia innowacji lub realizacji prac badawczo-rozwojowych (B+R).

Jak wygląda proces ubiegania się o dotacje?

Pierwszym krokiem w procesie ubiegania się o dotacje jest znalezienie odpowiedniego programu finansowania. W Polsce dostępnych jest wiele inicjatyw, zarówno na poziomie krajowym, jak i regionalnym, takich jak „Ścieżka SMART”. Każdy konkurs ma swoje unikalne zasady, terminy i wymagania, które muszą zostać dokładnie przeanalizowane przez przedsiębiorcę przed złożeniem wniosku.

Po znalezieniu odpowiedniego programu następuje etap przygotowania wniosku. Wymaga to zebrania dokumentów, które potwierdzą zdolność do realizacji projektu, takich jak biznesplan, analiza potrzeb oraz szczegółowy kosztorys planowanej inwestycji. Często niezbędne jest także przedstawienie strategii transformacji cyfrowej, która pokaże, w jaki sposób system ERP przyczyni się do usprawnienia procesów biznesowych. Kolejnym krokiem jest złożenie dokumentu w odpowiedniej instytucji, a następnie oczekiwanie na jego ocenę formalną i merytoryczną. Proces ten może potrwać kilka miesięcy, w zależności od złożoności projektu i liczby chętnych.

Chcesz szybko wdrożyć system ERP? Postaw na ERP XL Szybki Start od Gecos!

Korzyści płynące z finansowania systemu ERP za pomocą dotacji

Otrzymanie dotacji na zakup systemu ERP niesie za sobą szereg korzyści, zarówno finansowych, jak i operacyjnych. Najważniejszą zaletą jest oczywiście możliwość zmniejszenia kosztów inwestycji, co pozwala firmom na wdrożenie nowoczesnych technologii przy mniejszym obciążeniu budżetu. W niektórych przypadkach dofinansowanie obejmuje również koszty związane z wdrożeniem oprogramowania, szkoleniem pracowników oraz zakupem dodatkowej infrastruktury IT, co pozwala na kompleksowe podejście do rozwoju przedsiębiorstwa.

Dotacje unijne często premiują innowacyjność, a to oznacza, że organizacje mogą rozwijać nowe produkty, usługi i procesy, które zwiększą ich konkurencyjność na rynku. Systemy ERP wspierają automatyzację procesów, analitykę biznesową, cyberbezpieczeństwo oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji. To wszystko przyczynia się do podniesienia efektywności, co w dłuższej perspektywie prowadzi do wzrostu zysków i poprawy relacji z klientami. Dodatkowo, firmy korzystające z systemów ERP mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami, co pozwala na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe.

W jakich branżach warto wykorzystać systemy ERP?

Systemy ERP znajdują zastosowanie w wielu branżach. Ich wdrożenie jest szczególnie korzystne w sektorach, które cechują się złożonością operacyjną oraz potrzebą precyzyjnego zarządzania zasobami. Jedną z takich branż jest przemysł produkcyjny, gdzie pomagają w koordynacji procesów produkcyjnych, optymalizacji łańcucha dostaw oraz zarządzaniu surowcami i magazynami. Dzięki zintegrowanemu zarządzaniu przedsiębiorstwa produkcyjne mogą precyzyjnie planować produkcję, minimalizować przestoje oraz ograniczać nadmiarowe zapasy.

Kolejnym sektorem, w którym wdrożenie ERP przynosi znaczące korzyści, jest handel i dystrybucja. Firmy z tej branży mogą skutecznie zarządzać zapasami, monitorować sprzedaż oraz automatyzować procesy związane z obsługą zamówień. Systemy ERP umożliwiają integrację różnych kanałów sprzedaży, zarówno tradycyjnych, jak i e-commerce, co ułatwia kontrolę nad przepływem towarów oraz analizę danych sprzedażowych w czasie rzeczywistym.

Branża usługowa również może czerpać korzyści z wdrożenia tych rozwiązań, szczególnie w zakresie zarządzania projektami, harmonogramami oraz zasobami ludzkimi. W firmach zajmujących się doradztwem, IT czy innymi usługami profesjonalnymi, dotacje na ERP wspomagają automatyzację procesów związanych z rozliczaniem godzin pracy, planowaniem zadań oraz budżetowaniem projektów.

Kolejnym sektorem, który zyskuje na wdrożeniu ERP, jest sektor budowlany. Dotacje okazują się pomocne zwłaszcza w obszarach zarządzania kontraktami, harmonogramami prac budowlanych oraz śledzeniem kosztów. Zintegrowana baza informacji pozwala na lepsze zarządzanie materiałami, sprzętem i zasobami, co prowadzi do efektywniejszej realizacji projektów. Warto także wspomnieć o logistyce. W każdym przedsiębiorstwie takie rozwiązanie będzie pomocne w zarządzaniu flotą, trasami dostaw oraz monitorowaniu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Często całe firmy logistyczne korzystają z ERP, aby lepiej planować dostawy, redukować opóźnienia oraz optymalizować koszty transportu.

Każda z tych branż, ze względu na swoją specyfikę, może dostosować system ERP do własnych potrzeb, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi oraz szybszą reakcję na zmieniające się warunki rynkowe.

To szansa dla przedsiębiorstw na szybszy rozwój i podniesienie konkurencyjności dzięki nowoczesnym technologiom. Proces uzyskania dofinansowania wymaga starannego przygotowania wniosku, zebrania odpowiedniej dokumentacji oraz cierpliwości w oczekiwaniu na decyzję. Jednak korzyści płynące z takiego wsparcia są bezcenne – dotacje na ERP mogą zrewolucjonizować funkcjonowanie firmy, przyspieszyć jej cyfrową transformację i umożliwić pełne wykorzystanie potencjału innowacyjnych rozwiązań. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, warto rozważyć tę formę wsparcia jako sposób na wprowadzenie nowej ery nowoczesnych technologii.