Produkty

Automatyczna e-Faktura

Oszczędność czasu i gwarancja sprawnego procesu wysyłki faktur

Co stanowi problem?

Wyzwanie biznesowe

System ERP Comarch XL oczywiście umożliwia wysyłkę e-faktur ale jest to proces dość czasochłonny.  Dodatkowo proces ten obciąża konkretnych pracowników oraz wymaga od nich fizycznego wysłania wiadomości z konkretnym załącznikiem.  Pracownik odpowiedzialny za wysłanie e faktur musi mieć dokładną bazę odpowiednich adresów e-mail klienta dedykowanych do odbioru faktur handlowych.

Firma Gecos postanowiła znacznie usprawnić i przyspieszyć ten proces i opracowała dedykowane rozwiązanie własne o nazwie Automatyczna e-Faktura.  Aplikacja Automatyczna e-Faktura samodzielnie pobierze adres klienta na podstawie określonego pola na karcie kontrahenta i tylko dla tych klientów, którzy faktycznie wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną, będzie wysyłała e-maile z określonym załącznikiem, w ściśle zdefiniowanym czasie.

W aplikacji można ustalić dokładny kształt i  strukturę wiadomości e-mail, która ma być wysyłana, a wydruki wysłanych faktur mogą odkładać się jako dokumenty pdf w określonej  lokalizacji.  Po zakończeniu wysyłki faktur dla zdefiniowanego użytkownika jest dostępny szczegółowy raport wysłanych lub niewysłanych faktur z komunikatem przyczyny błędu wysyłki.

Czy można przyspieszyć ten proces i jednocześnie wyeliminować błędy oraz otrzymać pełną informację na temat statusu wysłanych e faktur w sposób automatyczny ???
Twój zysk

Korzyści z zastosowania aplikacji Automatyczna e-Faktura:

Uwalniamy czas pracowników, którzy mogą wykonywać inne zadania

Automatyzujemy żmudne powtarzalne czynności

Eliminujemy ryzyko wysłania faktur na niewłaściwe adresy email

Ułatwiamy działania administracyjne ( Wszystkie maile z fakturami są w jednym miejscu)

Możemy szybko zareagować w przypadku komunikatu o nie wysłaniu faktury

Podnosimy jakość obsługi w oczach kontrahentów

Masz pytanie o rozwiązanie Automatyczna e-Faktura? Zapraszany po szczegóły do konsultantów

Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem rozwiązania Automatyczna E-Faktura , zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:

E-mail:

biuro@gecos.pl

 

tel:

502 474 034

 

Przykładowa informacja wysyłana za pomocą automatycznej e-Faktury :
Automatyczna e-Faktura dla systemu Comarch XL – oszczednosc czasu i gwarancja sprawnego procesu wysyłki faktur

Zapraszany po szczegóły do konsultantów

Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem tego narzędzia, zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:

E-mail:

biuro@gecos.pl

 

Tel:

502474034

Zarządzaj plikami cookies