MENU
Wyzwanie
Jak dokonywać rozliczeń w sposób automatyczny ?
System ERP Comarch XL posiada funkcjonalność rozliczania dokumentów zakupowych z rozchodami w banku w sposób automatyczny. Jednak rozliczanie dokumentów sprzedaży z wpłatami klientów nie jest już obsługiwane przez system ERP XL w sposób w pełni zautomatyzowany. Obecnie użytkownicy mogą parować ręcznie zapisy bankowe dotyczące wpłat klientów z konkretnymi fakturami sprzedaży, jednak proces ten zajmuje dużo czasu, a zwłaszcza, kiedy w firmach handlowych tych faktur sprzedaży jest bardzo dużo.
Problemy firm które nie mają w pełni zautomatyzowanego systemu rozliczania dokumentów?
Błędy i niezgodności: Ręczne rozliczanie dokumentów zakupowych z rozchodami w banku może prowadzić do większego ryzyka popełnienia błędów.
Opóźnienia i trudności w rejestracji transakcji: Manualne rozliczanie dokumentów zakupowych wymaga czasu i pracy pracowników. Muszą oni ręcznie wprowadzać informacje z faktur do systemu, przypisywać odpowiednie kategorie i konta, a następnie dopasowywać je z transakcjami bankowymi.
Brak widoczności i kontroli: Bez automatycznego systemu rozliczania dokumentów zakupowych z rozchodami w banku firma może mieć trudności z monitorowaniem i kontrolowaniem swojego stanu finansowego.
Podwójna praca i redundancja: Ręczne rozliczanie dokumentów zakupowych z rozchodami w banku wymaga podwójnej pracy. Pracownicy muszą wprowadzać te same informacje zarówno w systemie księgowym, jak i w systemie bankowym.
Trudności w analizie i raportowaniu: Bez automatycznego systemu integracji dokumentów zakupowych z danymi bankowymi, analiza i raportowanie finansowe mogą być utrudnione.
Masz pytanie o automatyczne e-rozliczenia? Zapraszany po szczegóły do naszych konsultantów
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem rozwiązania , zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:
Rozwiązanie GECOS :
Automatyczne e-Rozliczenia
Firma Gecos postanowiła zaprojektować własną aplikację o nazwie „Automatyczne e-Rozliczenia”, która na podstawie zidentyfikowanego rachunku bankowego przypisanego do klienta, treści opisu i wartości wpłaty automatycznie dopasowuje faktury sprzedaży klienta do jego wpłat. Po procesie rozliczenia wskazuje które zapisy udało się rozliczyć precyzyjnie, a które pozostają nadal do rozliczenia i wymagają ręcznej interwencji użytkownika. Aplikacja może również rozliczać zapłaty jako „pobrania” realizowane przez firmy spedytorskie. Do tego celu wymagane jest zestawienie od firmy kurierskiej zawierające szczegółowe wpłaty dotyczące poszczególnych dokumentów
Korzyści z zastosowania aplikacji Automatyczne e-rozliczenia:
Znaczne zmniejszenie obciążenia czasowego pracowników zajmujących się płatnościami
Precyzyjne rozliczenie wpłat klientów z fakturami sprzedaży z dokładnością do kontrahenta , kwoty i rodzaju dokumentu
Znaczące zmniejszenie potencjalnych błędów ludzkich i złej alokacji dokumentów
Znaczne przyspieszenie całego procesu rozliczeń
Nasze wdrożenia
Zrealizowane rozwiązania
Poznaj nasze case studies i sprawdź jak nasze rozwiązania pomogły naszym partnerom biznesowym.
Zapraszany po szczegóły do konsultantów
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem tego narzędzia, zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.: