GECOS | Automatyzacja windykacji należności

Wyzwanie

Jak przyspieszyć i zautomatyzować procesy windykacji należności?

W systemie Comarch ERP XL istnieje możliwość wysyłki powiadomień o niezapłaconych fakturach do klientów, jednak proces ten jest dość żmudny i czasochłonny, ponieważ wymaga to wyfiltrowania konkretnych faktur dla konkretnego klienta, oraz weryfikacji do kogo i na jaki adres email powinna zostać wysłana taka informacja. Takie działanie zwykle wykonuje konkretna osoba i musi poświęcić temu procesowi określony czas.

Opóźnienia w odzyskiwaniu płatności:

Bez systemu automatycznej windykacji, proces odzyskiwania płatności od dłużników może być bardziej czasochłonny i skomplikowany. Pracownicy muszą ręcznie monitorować terminy płatności

Wyższe koszty obsługi:

Ręczna windykacja wymaga zaangażowania zasobów ludzkich, które muszą poświęcać czas na śledzenie dłużników, komunikację z nimi i podejmowanie działań windykacyjnych.

Błędy i nieefektywność:

Proces windykacji oparty na ręcznej obsłudze może być bardziej podatny na błędy ludzkie.

Brak monitorowania i kontroli:

Bez automatycznego systemu windykacji firma może mieć trudności z monitorowaniem postępów windykacji i kontrolą nad procesem.

Utrata czasu i zasobów:

Proces ręcznej windykacji może wymagać znacznej ilości czasu i zasobów ludzkich. Pracownicy muszą kontaktować się z dłużnikami, rozmawiać z nimi telefonicznie, wysyłać e-maile, przygotowywać i wysyłać listy windykacyjne.

Masz pytanie o automatyzację procesu windykacji należności ? Zapraszany po szczegóły do naszych konsultantów

Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem rozwiązania , zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:

E-mail:

biuro@gecos.pl

tel:

502 474 034

Nasza oferta

Produkty, dzięki którym uzyskamy rozwiązanie

Comarch ERP XL

Sprawne zarządzanie firmą dzięki świetnie skonfigurowanemu systemowi ERP.

Zobacz produkt

Automatyczne e-Rozliczenia

Autorskie rozwiązanie GECOS, rozszerzenie Comarch ERP XL

Zobacz produkt

Rozwiązanie GECOS :

Autmatyczna e – windykacja :

Firma Gecos opracowała specjalną, dedykowaną aplikację o nazwie Automatyczna e-Windykacja, która samodzielnie selekcjonuje dokumenty per klient według ustalonych wcześniej kryteriów, takich jak np. okres przekroczenia terminu płatności. Wyselekcjonowane w ten sposób dokumenty są przekazywane automatycznie do wiadomości email i wysyłane na wcześniej zdefiniowane e-maile na karcie kontrahenta. Wysyłka takich wiadomości odbywa się tylko do tych klientów, którzy powinni takie informacje otrzymywać. Informacje są wysyłane w pełni automatycznie mogą być też automatycznie ponawiane w określonych interwałach czasowych bez angażowania czasu pracowników.

Po wysyłce generowany jest raport gdzie pracownik odpowiedzialny za płatności może zweryfikować, jakie powiadomienia zostały wysłane i jakie i komu powiadomienia będą jeszcze wysłane.