MENU
Wyzwanie
Jak zautomatyzować obieg dokumentów w firmie? Jak wyeliminować papierologię i skrócić czas obiegu informacji?
Mimo postępującej cyfryzacji wiele przedsiębiorstw w dalszym ciągu stosuje tradycyjne metody przesyłania i archiwizowania dokumentów. Piętrzące się na biurkach stosy papierów to znak, że najwyższy czas pomyśleć o zautomatyzowaniu tego procesu. Wśród pomysłów jak poradzić sobie z tym kłopotem jest przejście na mailową obsługę dokumentów, jednak w miarę upływu czasu zwykle okazuje się, że i ten sposób generuje chaos. Wtedy warto zainteresować się oprogramowaniem IT i narzędziem DMS document management system
Typowe problemy w wielu firmach:
Chaos w dokumentacji
Brak jednego scentralizowanego miejsca ze wszystkimi dokumentami
Konieczność wykonywania żmudnych i czasochłonnych czynności przez pracowników
Brak informacji kto i w jakim czasie dokonał działania/zmian z danym dokumentem
Brak odpowiedzi firmy do urzędu na ważne pismo
Przeterminowane płatności
Zbyt wysokie koszty druku i przechowywania
Brak dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca
Problemy z komunikacją w firmie
Masz pytanie o automatyzację obiegu dokumentów w firmie? Zapraszany po szczegóły do konsultantów
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem rozwiązania , zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:
Rozwiązanie ? Wdrożenie przez Gecos modułu Comarch DMS
Korzyści z wdrożenia modułu DMS :
Cyfrowe zarządzanie dokumentami
DMS umożliwia firmie przechowywanie, organizowanie i zarządzanie dokumentami w formie elektronicznej. To eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych dokumentów papierowych i ułatwia szybkie wyszukiwanie, udostępnianie i udostępnianie informacji.
Poprawa przepływu informacji
System Comarch DMS umożliwia automatyzację procesów związanych z obiegiem dokumentów, takich jak zatwierdzanie, przypisywanie, śledzenie i przechowywanie. To przyspiesza przepływ pracy, eliminuje opóźnienia związane z ręcznym przekazywaniem dokumentów i redukuje ryzyko utraty lub błędów w dokumentacji.
Łatwy dostęp i udostępnianie
DMS umożliwia pracownikom łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Mogą szybko wyszukiwać potrzebne informacje, udostępniać dokumenty innym osobom wewnątrz i na zewnątrz firmy, a także kontrolować poziomy dostępu i uprawnień.
Bezpieczeństwo i zgodność
Comarch DMS zapewnia zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie, kontrola dostępu, logowanie i śledzenie działań. Chroni to poufność, integralność i dostępność dokumentów, a także pomaga w spełnianiu przepisów dotyczących ochrony danych i przestrzeganiu zasad zgodności.
Oszczędność czasu i kosztów
DMS redukuje czas i wysiłek poświęcony na ręczne przetwarzanie i archiwizację dokumentów. Procesy są bardziej efektywne, co przekłada się na oszczędność czasu pracowników. Ponadto, eliminacja dokumentów papierowych zmniejsza koszty związane z drukiem, przechowywaniem i utrzymaniem dokumentacji.
Lepsza współpraca i komunikacja
DMS ułatwia współpracę między pracownikami i zespołami poprzez udostępnianie i komentowanie dokumentów w czasie rzeczywistym. Zapewnia to lepszą komunikację, koordynację działań i umożliwia efektywną pracę zespołową.
Nasze wdrożenia
Zrealizowane rozwiązania
Poznaj nasze case studies i sprawdź jak nasze rozwiązania pomogły naszym partnerom biznesowym.
Zapraszany po szczegóły do konsultantów
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem tego narzędzia, zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:
