MENU
Co stanowi problem?
Wyzwanie biznesowe
W systemie Comarch ERP XL istnieje możliwość wysyłki powiadomień o niezapłaconych fakturach do klientów, jednak proces ten jest dość żmudny i czasochłonny, ponieważ wymaga to wyfiltrowania konkretnych faktur dla konkretnego klienta, oraz weryfikacji do kogo i na jaki adres email powinna zostać wysłana taka informacja. Takie działanie zwykle wykonuje konkretna osoba i musi poświęcić temu procesowi określony czas.
Firma GECOS opracowała specjalną, dedykowaną aplikację o nazwie Automatyczna e-Windykacja, która samodzielnie selekcjonuje dokumenty per klient według ustalonych wcześniej kryteriów, takich jak np. okres przekroczenia terminu płatności. Wyselekcjonowane w ten sposób dokumenty są przekazywane automatycznie do wiadomości email i wysyłane na wcześniej zdefiniowane e-maile na karcie kontrahenta.
Wysyłka takich wiadomości odbywa się tylko do tych klientów, którzy powinni takie informacje otrzymywać. Informacje są wysyłane w pełni automatycznie mogą być też automatycznie ponawiane w określonych interwałach czasowych bez angażowania czasu pracowników. Po wysyłce generowany jest raport gdzie pracownik odpowiedzialny za płatności może zweryfikować jakie powiadomienia zostały wysłane i jakie i komu powiadomienia będą jeszcze wysłane.
Czy można przyspieszyć ten proces, tym samym skrócić czas spływu należnych nam pieniędzy i poprawić cash flow firmy w sposób nie angażujący pracowników?
Nasza odpowiedź
Rozwiązanie GECOS
Firma GECOS opracowała specjalną, dedykowaną aplikację o nazwie Automatyczna e-Windykacja, która samodzielnie selekcjonuje dokumenty per klient według ustalonych wcześniej kryteriów, takich jak np. okres przekroczenia terminu płatności. Wyselekcjonowane w ten sposób dokumenty są przekazywane automatycznie do wiadomości email i wysyłane na wcześniej zdefiniowane e-maile na karcie kontrahenta. Wysyłka takich wiadomości odbywa się tylko do tych klientów, którzy powinni takie informacje otrzymywać. Informacje są wysyłane w pełni automatycznie mogą być też automatycznie ponawiane w określonych interwałach czasowych bez angażowania czasu pracowników. Po wysyłce generowany jest raport gdzie pracownik odpowiedzialny za płatności może zweryfikować, jakie powiadomienia zostały wysłane i jakie i komu powiadomienia będą jeszcze wysłane.
Twój zysk
Korzyści z zastosowania aplikacji Automatyczna e-Windykacja:
Uwalniamy czas pracowników, którzy mogą wykonywać inne zadania
Podnosimy efektywność ściągania należności bez angażowania dodatkowych osób
Eliminujemy potencjalneMamy wpływ na poprawę cash flow firmy błędy w bardzo ważnym procesie dla organizacji
Mamy wpływ na poprawę cash flow firmy
Masz pytanie o rozwiązanie Automatyczna e-Windykacja? Zapraszany po szczegóły do konsultantów
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem rozwiązania Automatyczna E-Windykacja , zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:
Przykładowy wygląd wiadomości e-mail wygenerowany przez aplikację Automatyczna e-Windykacja:
Automatyczna e-Windykacja dla systemu Comarch XL to oszczędność czasu i pełna kontrola procesu spływu należności.
Zapraszany po szczegóły do konsultantów
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem tego narzędzia, zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.:
