Niezależnie od skali czy rodzaju działalności, każde przedsiębiorstwo wymaga efektywnego zarządzania dokumentami. Rozbudowane funkcjonalności Comarch DMS zapewnią wsparcie w digitalizacji firmy i odejście od realizowania obiegu w formie papierowej czy załatwiania spraw przez maile czy excele. Wykorzystując system Comarch DMS zoptymalizujesz działania związane z wprowadzaniem, opisywaniem czy akceptacją dokumentów różnego typu m.in.: faktury, umowy, korespondencja.
Elastyczność systemu pozwala na wsparcie zarówno standardowych obiegów dokumentów jak i obsługę nietypowych procesów biznesowych dzięki czemu możliwe jest wykorzystanie jednego systemu do usprawnienia procesów w wielu obszarach firmy.
Usprawnij pracę w firmie dzięki systemowi DMS automatyzując procesy biznesowe i obieg dokumentów.
automatyzację zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich – stopień zaangażowania pracownika w procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu
kontrolę i przejrzystość działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki dostępnej w systemie skrzynce zadań, przypisanej indywidualnie do każdego pracownika
egzekwowanie zadań przydzielonych pracownikom, dzięki automatycznie generowanym przypomnieniom
pełna obsługa korespondencji firmy
elektroniczny obieg faktur kosztowych i sprzedażowych
przejrzysta struktura podziału dokumentów
przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej
ręczne lub automatyczne przekazywanie dokumentów będących w obiegu
graficzna wizualizacja ścieżek obiegu dokumentu
automatyczne powiadomienia o nowym dokumencie w ramach obiegu
szybkie i sprawne wyszukiwanie dokumentów dzięki oznaczaniu kodem EAN
redukcja kosztów przez ograniczenie ilości papierowych dokumentów
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółowym omówieniem tego narzędzia, zapraszamy do kontaktu z ekspertem GECOS.: